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L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
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ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
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richiedere l’accesso ai dati;
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ottenere la rettifica o cancellazione dei dati;
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richiedere la limitazione del trattamento;
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opporsi al trattamento nei casi previsti;
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richiedere la portabilità dei dati ove applicabile;
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proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
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8. Diritti dell’interessato
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